自《保安服務管理條例》(以下簡稱《條例》)施行以來,保安服務市場競争熾熱話,在當前人民群衆和客戶單位對保安要求越來越高的情況下,保安隊伍的管理工作更是不容忽視。現結合東莞保安公司多年的保安從業及管理經驗,就保安隊伍管理中存在問題的解決對策談幾點想法。
隊伍管理工作最主要問題是 “人”的問題,而“人難招、人難留,隊伍流動(dòng)性過大”似乎已經成爲保安行業内不争的事實。如何才能真正留 住人、用好人、穩定隊伍,是當(dāng)前保安隊伍管理中的重中之重。
筆者認爲在保安員招聘問題上, 保安服務公司要設立專職部門,負責 人員的招聘、培訓、分配、考核上崗轉正及日常的思想教育工作,再就是要 降低行業門檻,對於(yú)一些來自農村的 青年和家庭生活困難的下崗職工, 要适當減免其報(bào)名費用,再就是通 過網絡和電視媒體,廣爲宣傳,招聘廣大有志青年加入保安隊伍。筆者所在的公司在人員招收方面一直嚴格要求,嚴格按照《條例》規定的條 件,經政治審查和身體檢查合格後擇優錄用。定期組織人員在人才市場進行公開招聘,或通過在崗保安 員的宣傳引導,介紹親朋好友加入 保安團隊。其次就是定期聯系當地民政部門和職業學校,争取部隊複退軍人和廣大畢業生能夠加入保安 隊伍。
在保安日常管理工作中,科學合 理地配置保安員是其中一項重要内 容。科學的配置,有利於(yú)保安管理工作的開展,配置不當,則适得其反,有 可能影響到保安隊伍的穩定及服務質量。保安骨幹、普通保安員的配 置,必須嚴格遵照保安服務公司的 人事制度,有計劃地進行配置;保安 員的素質參差不齊,客戶單位不同的崗位,對隊員的素質要求也不一 樣,因此,在配置保安員時,應充分 瞭(le)解隊員的各種情況,根據綜合素 質的高低和個人實際情況,安排在 适當的工作崗位上,這樣才能充分 發揮他的個人優勢,更好地爲客戶 服務。其次要堅持人性化崗位配置,要以工作爲重,在此前提下,還要兼 顧隊員生活方面的問題,關心、愛護 隊員。
爲更好地拴心留人,保安服務公司要加強隊伍管理工作,積極營造拴心留人的企業文化。通過正面宣傳(chuán), 提高保安員的社會認知度,提高保安員的工資水平,讓保安從業者感到 職業的優越感,使保安員工作安心, 其家裏人放心;要按照《勞動法》規 定,使隊員享受到各項保險和福利 待遇,構建“暖心”工程,加強與隊員的溝通交流,使大家感到自己被 重視、被關懷,並(bìng)爲隊員解決生活困 難,使其沒有後顧之憂,能夠全身心投入工作。
保安服務公司屬於(yú)典型的勞動密集型企業,且具有點多、面廣、人員分散、競争激烈等特點,擁有一套完善的管理體系至關重要,但現在綜合 情況來開,一些地區保安管理不夠規範,沒有形成固定的管理模式,制度體系也不盡完善,粗放式管理加之無 序的行業競争嚴重影響瞭(le)隊伍的健康有序發展。
東莞市保安公司在落實制度,嚴管隊伍方面進行瞭(le)大膽嘗(cháng)試,現簡單梳理如下:
一、完善各項規章制度。公司在多年學習與探索中汲取瞭(le)豐富而寶貴的經驗,在多方調研的基礎上對 原有的制度進行修整完善,形成瞭(le)一 套完整的管理制度體系。例如,完善崗位目标責任制,與管理人員逐級簽訂目标責任書,明確(què)“責、權、利”,對 連續兩年目标考核不達标或考核排 名倒數第一的目标責任人進行調崗 或免職;完善月測評制度,制定獎懲細則,設置光榮榜與警示欄;制定半 年、全年《績效考核制度》。組織專門人員對各部門、中隊完成目标任務情況進行半年、全年績效考核,對 業務發展及隊伍管理中存在的問題及時採取整改措施;完善以競争激勵爲主要内容的用人機制,使一批有能力、有作爲的新生力量充實進保安隊伍。
二、科學從嚴管理。公司堅持嚴格招聘,全面落實持證上崗制度。每周定期召開班長以上會議,每月10日定期召開職工例會,随時評比優秀員工,並(bìng)在基層執勤班中開展“三加強、四滿意、五好、六無”活動,充分調動瞭(le)廣大隊員的工作積極性。
三、加強隊伍監督。公司設立督察科,每周不少於兩次查崗,對服裝 不整、脫睡崗人員及相關責任人進 行處罰,並(bìng)進行通報批評。採取抽查的方式,對基層執勤班的内務衛生等方面進行綜合檢查,從根本上杜絕事故隐患和違法違紀事件的發 生;,另外,公司還實施瞭(le)開門納谏制度,主動上門征求客戶的意見建議, 聘請義務監督員,定期召開客戶單位領導座談會,誠心求意見,踏實搞整改。
四、加強骨幹力量管理。公司對中層以上人員提出瞭(le)“三嚴”、“四個 能力”、“五常管理”及“八個一”的 要求。“三嚴”,即嚴格管理中層、嚴格管理隊伍、嚴格管理自己;“四個 能力”,即應當具備觀察和發現問題 的能力,快速解決問題的能力,獨立和協同作戰的能力,堅強的意志和自控能力;“五常管理”,即常整頓、 常溝通、常規範、常自律、常檢查; “八個一”,即每天上班精神飽(bǎo)滿,每 天工作盡善盡美,每項服務無微不 至,每次接待熱情周到,每次批評虛 心接受,每個承諾堅決兌現,每個細 節認真對待,每個隐患及時排除。通過以上管理要求及措施,使隊伍 的整體素質和工作效能有瞭(le)很大提高。
五、嚴格檔案管理。根據監管部 門的有關文件精神,爲規範人員管 理,有效提高工作效率,公司建立專門的檔案室,對全體保安從業人員實 行一人一檔制,按中隊、部門進行有效分類,並(bìng)且爲瞭(le)便於查找人員的詳細信息,對人員進行保安編号,實現瞭(le)人員的信息化管理。
六、嚴格遵照七個一票否決。即: 違法違紀和造成重大事故的;完不成 任務指标的;克扣隊員工資及吃請 者;凡隊員工資不能按時發放者;财務不清、不明、不公開和“體外循環” 的;隐瞞事實、弄虛作假,造成後果 的;不服從(cóng)命令、章程造成後果的,進行嚴厲處(chù)罰。通過嚴格的制約機制, 将隊伍違法違紀率控制在零。
保安隊伍綜合素質不高,極大地制約瞭(le)保安服務公司的發展。要徹(chè)底解決這個問題,就要嚴格抓好培訓教育工作,提高隊員的綜合素質。
首先,新隊員的招聘工作要從嚴,在資格、學曆、年齡上要嚴格審查,在程序上要認真把關。同時對新隊員實行爲期一個月的政治理論、道德規範、法律法規、保安業務知識、軍事技能等全方位封閉(bì)式的教育培洲, 通過考核後發放上崗證,並(bìng)在新崗位上實習一個月,以全面客觀地考察新隊員的綜合能力。
保安服務公司要成立專門的教育培訓機構,加強教育培訓力度,對保安員進行必要的崗前培訓和在崗 輪訓工作,不走過場,改變(biàn)以往穿瞭(le)衣服就上崗的錯誤做法。對在崗人 員的輪訓,包括對班、隊長的輪訓,目 的是加強基層骨幹的管理水平,強化責任意識,提高業務技能;對在崗人 員開展提高工作能力的再培訓;結 合工作特點,開展有針對性的教育培 訓,因地制宜地由各部門定期組織實施。公司管理人員要認真監督,以保 證培訓的質量。
以筆者所在的公司爲例,自2003年就投資興建瞭(le)大型綜合訓練基地, 配備的6名專職教官均具備1 0年以 上部隊和公安工作經驗,並(bìng)全面落實持證上崗制度,實行軍事化封閉式管 理,使員工的崗前培訓、崗中輪訓成 爲一項經常性工作,每年培訓保安員2000餘人次,合格率達90%以上。 2 008年初,公司參考借鑒全國各地已出版的保安培訓教材,結合德城 保安工作實際,修訂完善瞭(le)具有德城保安特色的《保安員實用手冊》, 組織全體保安員進行學習;2012年初印發瞭(le)《德城保安制度彙編》彩印本,隊伍的約束力、執行力、自控力進一步增強。
公司還通過開展“作風紀律教育整頓活動”、“大練兵活動”、“争創文 明班示範崗活動”和“大學習大讨論活動”等形式多樣的活動,加強對保安員的職業道德教育,内練素質、外樹形象。在做好基層隊員教育培訓的同時,公司還注重加強中層管理幹部培訓工作,每年舉辦(bàn)中層管理幹部培訓班,平時則採(cǎi)取以會代課的教育方式,加強其管理及各項業務能力的提升。